Classer des tâches selon leur urgence

Glissez les cartes dans les colonnes comme vous le jugez pertinent. Il n’y a pas de “bonne réponse”. Quand vous avez terminé, cliquez sur Soumettre pour voir le débrief.

Astuce : vous pouvez réorganiser autant que vous voulez avant de soumettre.

Cartes à classer

Répondre à un email d’un client mécontent

Préparer la présentation de demain pour la direction

Organiser la réunion hebdomadaire de l’équipe

Vérifier ses notifications Slack / Teams

Mettre à jour son rapport mensuel

Appeler un prospect intéressé

Répondre à un email d’information interne peu urgent

Traiter une demande administrative urgente

Planifier ses objectifs trimestriels

Ranger son bureau / fichiers

Faire une veille concurrentielle

Préparer la formation pour ses collaborateurs

Relancer un fournisseur pour un matériel en retard

Participer à un webinar sur un sujet secondaire

Finaliser une tâche technique demandée par un collègue

Envoyer des félicitations pour l’anniversaire d’un collègue

Vérifier les notes de frais

Créer un nouveau template pour les rapports internes

Urgent0

À faire bientôt0

Peut attendre0

Pas prioritaire / distractions0

Débrief

Comparez vos choix avec ces repères : l’“urgent” n’est pas toujours “important”. L’objectif est de prendre conscience de vos réflexes de tri et de ce qui vous fait basculer vers l’urgence.

Questions pour la discussion :

Qu’est-ce qui t’a fait mettre certaines cartes en “urgent” ? (délai, stress, pression externe…)
Qu’est-ce qui pourrait passer en “à faire bientôt” si tu anticipes ?
Quelles cartes relèvent plutôt de la distraction ou du “faux urgent” ?